2025年9月11日,天津市檔案館正式通過國家檔案局高水平數(shù)字檔案館認定,成為《推進數(shù)字檔案館建設實施辦法(試行)》實施后全國首家獲此殊榮的檔案館。這一標志性成果標志著天津市檔案工作數(shù)字化轉型邁入新階段。
作為全國數(shù)字檔案館建設的先行者,天津市檔案館自“十一五”時期啟動信息化布局,歷經“三網一庫”基礎建設、民生檔案服務平臺搭建等關鍵階段?!笆奈濉逼陂g,通過信創(chuàng)環(huán)境系統(tǒng)升級、AI技術融合應用等創(chuàng)新舉措,構建起覆蓋“收、管、存、用”全流程的智能化管理體系。其特色成果包括:
技術融合?:開發(fā)“AI+檔案編研”“AI+開放審核”等場景,實現(xiàn)檔案資源深度挖掘與高效利用;
服務創(chuàng)新?:依托民生檔案“一站式”平臺,群眾可異地查檔、跨館出證,政務網與互聯(lián)網雙通道服務覆蓋率達100%;
安全體系?:電子檔案接收系統(tǒng)具備真實性、完整性、安全性檢測功能,確保數(shù)字資源長期可信保存。
國家檔案局專家組指出,天津市檔案館的實踐為全國提供了“統(tǒng)籌規(guī)劃-分步實施-智能升級”的可復制路徑。通過對局館的深入聯(lián)動、對專項經費的充分保障等的積累的經驗尤其對當前的區(qū)域性數(shù)字檔案館的建設具有著重要的參考價值和借鑒意義。下一步,該館將重點探索電子檔案單套制管理,進一步簡化歸檔流程。