深度探索檔案環(huán)控安全與檔案管理
智慧檔案館整體解決方案領(lǐng)導(dǎo)者
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正如檔案的數(shù)字化、智能化的不斷推進(jìn)使其存儲的便利性和可及性都大大地提高了那樣，檔案的物理保存環(huán)境也始終至關(guān)重要。尤其在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、高校的圖書館等檔案密集的場所來說，就更是把一個科學(xué)、穩(wěn)定的、智能的檔案庫房的環(huán)控系統(tǒng)不僅僅當(dāng)作了對檔案的安全的基本的保障，也把它當(dāng)作了檔案的管理效率的重要的關(guān)鍵。
而在這其中，“檔案室八防”理念，即防潮、防火、防盜、防塵、防光、防蟲、防高溫、防污染，已成為現(xiàn)代檔案室建設(shè)的標(biāo)配標(biāo)準(zhǔn)。那么，為了實(shí)現(xiàn)這“八防”，檔案室需要配備哪些設(shè)備？它們各自又有什么作用呢？今天，我們就以萬林科技的檔案庫房環(huán)控系統(tǒng)為案例，帶大家深入了解這一領(lǐng)域。
實(shí)現(xiàn)“八防”目標(biāo)，并非一句口號，而是一整套系統(tǒng)化、智能化的技術(shù)方案。萬林科技的檔案庫房環(huán)控系統(tǒng)，正是圍繞這八個方面，打造了全方位、立體化的防護(hù)體系。
恒濕恒溫設(shè)備：主要用于防潮與防高溫。而檔案紙張作為一種極易受外界環(huán)境影響的材料，其對濕度的敏感性尤為明顯，一旦接觸到過高的濕度就容易發(fā)霉，且溫度的過高也將加速其紙張的老化。對檔案的智能調(diào)控溫濕度的保持手段，將其置于最適宜的范圍內(nèi),就能從根本上保障其所承載的歷史文化信息的長久保存和利用。
煙感報(bào)警與氣體滅火系統(tǒng)：用于防火。及時的監(jiān)測到空氣中的煙霧顆粒才能將“火災(zāi)”扼殺在了“萌芽”之中，讓系統(tǒng)能夠在火情的最先的最快的瞬間就能迅速的識別并及時的啟動滅火的機(jī)制，從而最大限度的減少了火災(zāi)的損失。
門禁系統(tǒng)+監(jiān)控系統(tǒng)：用于防盜。對人臉的識別、指紋的獨(dú)特的特征、IC卡等多種方式的門禁控制的同時，結(jié)合了高清監(jiān)控，使其形成了物理的與數(shù)字的雙重防護(hù)的安全高效的門禁控制系統(tǒng)。
空氣過濾與除塵設(shè)備：用于防塵?？諝庵袘腋〉母黝愵w粒不僅會對檔案造成機(jī)械性地磨損，甚至對其閱讀、保存都造成了不良的影響。憑借高效的過濾系統(tǒng)的引入，我們就可以對灰塵的濃度實(shí)現(xiàn)較為明顯的降低。
智能遮光窗簾或防紫外線玻璃：用于防光。長期的紫外線照射也將使紙張的纖維發(fā)生一定的變性，變的更加脆弱，使得原有的字跡逐漸褪色，因此我們在保存文物的過程中都必須將其遮光以有效的阻擋光線的侵襲。
防蟲藥劑與驅(qū)蟲設(shè)備：用于防蟲。檔案室常見的蠹蟲會蛀蝕紙張，影響檔案完整性?，F(xiàn)代檔案室常采用環(huán)保型驅(qū)蟲設(shè)備，安全高效。
空氣凈化設(shè)備：用于防污染。但空氣中的有害氣體如硫化物、氮氧化物等也會對這些珍貴的檔案造成不可逆的化學(xué)侵蝕，甚至造成嚴(yán)重的損壞和污損。借助安裝和常規(guī)的對凈化設(shè)備的維護(hù)，能有效的改善我們的居住環(huán)境的空氣質(zhì)量。
以“檔案室八防”為核心的硬件基礎(chǔ)不僅得到了進(jìn)一步的完善同時也通過萬林科技的系統(tǒng)的智能的控制的聯(lián)動將各個設(shè)備都通過了高效的自動化的環(huán)控體系的構(gòu)建。
不同于傳統(tǒng)檔案室的“被動防護(hù)”，萬林科技的檔案庫房環(huán)控系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)“主動管理”和“實(shí)時響應(yīng)”。
首要的優(yōu)勢就體現(xiàn)在可自主的對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)的智能監(jiān)控與預(yù)警功能上。借助物聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)，我們不僅能夠?qū)崟r地對環(huán)境的溫濕度、空氣的質(zhì)量以及光照的強(qiáng)度等的動態(tài)監(jiān)控，而且還能在這些指標(biāo)的異常時通過智能的自動報(bào)警系統(tǒng)的觸發(fā)，甚至能夠?qū)?yīng)的觸發(fā)相應(yīng)的應(yīng)急的響應(yīng)機(jī)制，如自動的對室內(nèi)的溫濕度的調(diào)節(jié)、開啟相應(yīng)的凈化的設(shè)備等。采用將“未病先防”的理念融入檔案的保護(hù)中手段，自然就能將其前瞻性的作用充分的體現(xiàn)了出來。
而萬林科技則將系統(tǒng)的集成與平臺的化管理作為自身的又一重中之重。憑借一鍵的遠(yuǎn)程管理平臺，不僅可對所有的設(shè)備實(shí)現(xiàn)集中控制,還能對檔案室的狀態(tài)實(shí)時的遠(yuǎn)程查看,一鍵的對設(shè)備的啟停,不僅能大大節(jié)省了管理的人力成本,也大大地提升了管理的效率.。
而其更大的價(jià)值在于能為用戶提供最為個性化的定制服務(wù)。由于不同類型的檔案、各自的庫房結(jié)構(gòu)以及所處的使用頻率的差別所致，其所對應(yīng)的環(huán)控的方案也就各不相同。將先進(jìn)技術(shù)精心地“量身定制”為每一位的客戶，既能滿足客戶的個性化的需求，又能通過對檔案室的精準(zhǔn)的控溫、控濕、控光、控蟲等八大防護(hù)的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，真正的為客戶的檔案室保駕護(hù)航.。
但也不能簡單地就將紙質(zhì)的檔案拋之腦后了，事實(shí)上，檔案的數(shù)字化也只是檔案的“新形態(tài)”，而非取代了紙質(zhì)的檔案的作用。不管從法律的層面、歷史的憑證還是對文化的深遠(yuǎn)的傳承上都講紙質(zhì)文檔的不可替代性都在那里。但一旦這些高價(jià)值的檔案遭到損壞，其修復(fù)的成本都將高到無法恢復(fù)的地步。
因此，檔案庫房的環(huán)境控制，不僅關(guān)乎檔案的物理壽命，也直接影響單位的檔案管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
通過對“檔案庫房的環(huán)控系統(tǒng)”的精心構(gòu)建，我們不僅將傳統(tǒng)的檔案管理推到了智能的時代，還能讓每一份的檔案都能得到應(yīng)有的尊嚴(yán)的尊重和最好的保護(hù)。
檔案，記錄的是過去，服務(wù)的是現(xiàn)在，影響的是未來。在“檔案室八防”理念日益普及的當(dāng)下，萬林科技用科技賦能傳統(tǒng)檔案管理，打造了一套集智能化、集成化、定制化于一體的檔案庫房環(huán)控系統(tǒng)。
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