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伴隨數(shù)字化的不斷深入各行各業(yè)，作為信息資源的重要載體的檔案館也正面臨前所未有的生存的挑戰(zhàn)與機遇。將高效的管理與對數(shù)字檔案的深入的智能化的利用相統(tǒng)一,不僅是當前數(shù)字檔案館的發(fā)展的必然要求,也已成為數(shù)字檔案館建設的核心議題。依托于對萬林科技多年的技術(shù)積累和對檔案這一傳統(tǒng)行業(yè)的深入的挖掘和把握，成功的將數(shù)字的先進的思想與檔案的傳統(tǒng)的特點有機的融合起來，提出了系統(tǒng)的、智能的、安全的數(shù)字檔案館的實施方案，為新時代的檔案管理提供了可靠的支撐和動力。

一、檔案管理的實痛點：傳統(tǒng)模式已難適應數(shù)字時代現(xiàn)

傳統(tǒng)檔案館普遍面臨以下幾個關(guān)鍵問題：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化進程緩慢，造成資源利用率低；

數(shù)據(jù)存儲分散，缺乏統(tǒng)一標準與集中管理，導致信息孤島現(xiàn)象嚴重；

安全性不足，易受自然災害、人為誤操作或網(wǎng)絡攻擊影響；

檢索效率低，手工操作繁瑣，響應速度慢，影響用戶使用體驗；

維護成本高，紙質(zhì)檔案的保存環(huán)境要求高，管理復雜。

但隨著檔案館的建設逐步向科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，制定出一套科學合理的檔案館建設方案就顯得尤為迫切了。依托于對行業(yè)的深刻的痛點的把握，萬林科技就以“安全、高效、智能”的核心理念為切入點，打造出了一系列的符合當下時代的需求的數(shù)字檔案館的解決方案。

二、解決方案：構(gòu)建全生命周期的數(shù)字檔案管理體系

萬林科技的數(shù)字檔案館建設方案，圍繞著“采集—存儲—管理—利用—安全”五大核心環(huán)節(jié)去構(gòu)建了一套完整、高效的數(shù)字化管理體系。

1. 智能采集與標準化處理

借助對紙質(zhì)檔案的高精度的掃描及對OCR的識別技術(shù)的深入的運用，既可實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案快速的數(shù)字化的處理，又可將原始的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)通過對其的語義的識別與結(jié)構(gòu)化的處理將其轉(zhuǎn)化為可檢索、可分析的信息資源，為后續(xù)的管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

2. 分布式云存儲與統(tǒng)一平臺管理

基于構(gòu)筑起一體的、完善的云平臺架構(gòu)，我們就可以對海量的檔案數(shù)據(jù)的存取實現(xiàn)彈性的擴大和高效的利用了。通過一站式的統(tǒng)一的檔案管理平臺，我們就可以對各類的電子檔案、元數(shù)據(jù)、附件等都能實現(xiàn)集中地高效的管理，從而有效地打破了傳統(tǒng)的信息的壁壘，真正的提升了我們的管理效率。

3. 多維安全保障體系

數(shù)據(jù)安全是數(shù)字檔案館的生命線。采用構(gòu)建了從物理層、網(wǎng)絡層、應用層到數(shù)據(jù)層的四重防護的體系手段，結(jié)合了對檔案的權(quán)限控制、加密的傳輸、對數(shù)據(jù)的全方位的審計追蹤、對系統(tǒng)的災備的快速的恢復等一系列的機制，萬林科技最終將檔案的安全可靠性確保了無論在什么情況下都能做到。

4. 智能檢索與知識挖掘

引入了以AI為核心的智能檢索引擎的支持，不僅可以對傳統(tǒng)的關(guān)鍵詞的檢索方式的基礎(chǔ)上，又能對語音、圖像等多種不同類型的信息的檢索方式的支持，從而有效地提升了檢索的效率。對知識圖譜的深入挖掘與大數(shù)據(jù)的精準分析，我們就能對傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容從新的角度、新的維度上予以深度的挖掘和價值的重構(gòu)。

5. 可視化運維與智能預警

通過對系統(tǒng)的內(nèi)置可視化的運維平臺的完善，我們不僅能對檔案館的運行狀態(tài)實時的監(jiān)控，還能對系統(tǒng)的異常情況自動的預警，從而為管理人員提供了快速的響應手段，有效的降低了運維的風險和成本。

三、優(yōu)勢分析：技術(shù)領(lǐng)先，落地性強

1. 行業(yè)深度定制，貼合實際需求

對檔案行業(yè)的深耕多年，萬林科技不僅對政府、企事業(yè)單位、高校等各個不同的場景下的檔案的管理都有了深刻的理解，也為各類不同的客戶提供了高度的可定制的解決方案，滿足了各類不同的業(yè)務場景下的檔案管理的需求。

2. 技術(shù)融合創(chuàng)新，打造智能中樞

通過對AI、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算等前沿的技術(shù)的有機融合，實現(xiàn)了檔案的全生命周期的智能化的管理，從而大大推動了檔案的由“存之以備不時之需”的傳統(tǒng)的“存儲庫”向“知識的寶庫”、“智慧的倉庫”等更高的價值的檔案“知識庫”等的轉(zhuǎn)變。

3. 安全體系完善，合規(guī)性強

嚴格遵循國家檔案局相關(guān)標準與規(guī)范，系統(tǒng)設計符合等保2.0、GDPR等國際國內(nèi)安全合規(guī)要求，保障數(shù)據(jù)主權(quán)與隱私安全。

4. 高可用架構(gòu)，穩(wěn)定可靠

依托于對高可用性的架構(gòu)設計的完善，使得系統(tǒng)能在7×24小時不間斷的運行,從而真正的將檔案的服務不中斷,數(shù)據(jù)的安全性都得到了較好的保證。

5. 高效部署與快速上線

通過提供一套標準的可重復的產(chǎn)品模塊的同時又能靈活的對接客戶的各類定制的需求，既能滿足客戶的本地部署的需求，又能滿足客戶的混合云的部署的需求，從而大大縮短了項目的周期，客戶也能快速的將產(chǎn)品投入使用。

四、讓數(shù)字檔案“活”起來：助力檔案價值最大化

數(shù)字檔案館不僅是數(shù)據(jù)的“倉庫”，更是知識的“金礦”。依托于萬林科技的數(shù)字檔案館的實施，不僅能有效地解決了傳統(tǒng)的檔案管理中所存在的各種痛點，且通過對檔案的智能化的處理，充分地釋放了檔案的潛在的價值。對政府的各項政策的研究、對企業(yè)的各項歷史的資料的深入的追溯，還能對高校的各類學術(shù)的資源的管理都能實現(xiàn)快速的調(diào)閱、深入的分析和高效的利用等。

結(jié)語

伴隨數(shù)字化的不斷深入，檔案館的建設已經(jīng)從單純的技術(shù)的堆砌，轉(zhuǎn)向了對安全、效率與價值的全方位的深刻的綜合的考量。始終把“以客戶為中心”的理念作為萬林科技的生命線，著力為各類用戶提供最專業(yè)、最安全、最實用的數(shù)字檔案館的建設方案和最好的服務。以技術(shù)的形態(tài)為我們帶來的不僅僅是解決了問題的答案，還更重要的是向客戶傳遞了我們的價值和信任的保證。