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一、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布概況

國(guó)家檔案局于2024年8月發(fā)布了《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》等6項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)將于2025年2月1日起正式實(shí)施。這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分別是：

DA/T99—2024《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》?

DA/T100—2024《電影膠片檔案數(shù)字化規(guī)范》?

DA/T101—2024《恒溫恒濕檔案庫(kù)房空調(diào)工程施工及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》?

DA/T102—2024《檔案展覽工作規(guī)范》?

DA/T103—2024《招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范》?

DA/T104—2024《ERP系統(tǒng)電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》?

二、各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容解讀

1. 《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》

該標(biāo)準(zhǔn)確立了檔案數(shù)字資源備份的目標(biāo)、原則、組織和管理要求，規(guī)定了在線備份、離線備份和異地備份的備份流程、技術(shù)環(huán)境、數(shù)據(jù)組織、傳輸、制作、檢測(cè)和維護(hù)以及備份恢復(fù)等要求。標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)綜合檔案館檔案數(shù)字資源備份工作，其他檔案保管機(jī)構(gòu)可參照使用。

編制背景?：檔案數(shù)字資源備份是事關(guān)國(guó)家檔案安全的重要工作。我國(guó)新修訂的檔案法明確規(guī)定"檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管"，《"十四五"全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提出"扎實(shí)做好檔案數(shù)字資源備份工作，完善備份機(jī)制，實(shí)現(xiàn)館(室)藏全部檔案數(shù)字資源完整備份，重要電子檔案異地異質(zhì)備份"。

2. 《電影膠片檔案數(shù)字化規(guī)范》

該標(biāo)準(zhǔn)提出電影膠片檔案數(shù)字化工作的基本原則和各工作環(huán)節(jié)的管理、技術(shù)要求，從檔案行業(yè)層面規(guī)范電影膠片檔案數(shù)字化工作。標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織對(duì)電影膠片檔案的數(shù)字化工作。

專家解讀?：國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所研究館員黃靜濤指出，大量電影膠片檔案都面臨"不可用"的風(fēng)險(xiǎn)，通過數(shù)字化以實(shí)現(xiàn)再生性的保護(hù)和有效利用是解決這一問題的行業(yè)共識(shí)。該標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)之際，將會(huì)對(duì)推動(dòng)電影膠片檔案的數(shù)字化工作的規(guī)范化的開展起到重要的推動(dòng)作用。

3. 《恒溫恒濕檔案庫(kù)房空調(diào)工程施工及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》

該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案庫(kù)房工程的設(shè)備、材料、施工、調(diào)試、驗(yàn)收及資料形成提出了明確的要求，為恒溫恒濕檔案庫(kù)房空調(diào)系統(tǒng)的施工和驗(yàn)收提供了依據(jù)。

編制原則?：標(biāo)準(zhǔn)遵循"科學(xué)、合理、安全、可靠、可行"的原則進(jìn)行編制，充分開展了專家論證工作，并對(duì)意見建議進(jìn)行了充分吸收和采納。

三、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的意義和影響

這6項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實(shí)施，標(biāo)志著我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)又邁出了重要一步，具有以下重要意義：

完善檔案標(biāo)準(zhǔn)體系?：這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)填補(bǔ)了檔案數(shù)字資源備份、電影膠片檔案數(shù)字化、檔案庫(kù)房空調(diào)工程等領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)空白，使檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系更加完善。

提升檔案工作質(zhì)量?：對(duì)檔案工作的統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和管理的要求的落實(shí)手段，不僅能將相關(guān)的檔案工作的質(zhì)量和效率都得到有效的提升，而且對(duì)檔案的數(shù)字資源的備份工作也能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的、科學(xué)的推進(jìn)。

保障檔案信息安全?：特別是《檔案數(shù)字資源備份實(shí)施規(guī)范》的出臺(tái)，將有效保障檔案數(shù)字資源的安全，筑牢檔案安全根基。

促進(jìn)檔案信息化發(fā)展?：這些標(biāo)準(zhǔn)的逐步推動(dòng)和實(shí)施，不僅能更好地推動(dòng)了檔案的信息化的發(fā)展，也為檔案的工作的數(shù)字化的轉(zhuǎn)型提供了有利的機(jī)遇。

四、實(shí)施建議

加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)?：各級(jí)檔案部門應(yīng)組織相關(guān)人員深入學(xué)習(xí)這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確把握標(biāo)準(zhǔn)要求。

完善配套措施?：根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，完善相關(guān)管理制度和工作流程，確保標(biāo)準(zhǔn)落地實(shí)施。

開展試點(diǎn)示范?：可選擇條件成熟的單位先行試點(diǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)后再全面推廣。

加強(qiáng)監(jiān)督檢查?：對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的更加細(xì)致的督導(dǎo)和檢查，檔案的行政管理部門應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況加強(qiáng)有效的監(jiān)督，確保標(biāo)準(zhǔn)的每一項(xiàng)都能在最短的時(shí)間內(nèi)得到最好的執(zhí)行。

在6項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的相繼發(fā)布實(shí)施背景下，我們的檔案事業(yè)也將從中獲得強(qiáng)有力的推動(dòng)，各級(jí)檔案部門以及相關(guān)的各單位都應(yīng)高度的重視，認(rèn)真做好貫徹實(shí)施的工作，才能更好地推動(dòng)了新時(shí)代的檔案事業(yè)的高質(zhì)量的發(fā)展。