深度探索檔案環(huán)控安全與檔案管理
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廣西交通設(shè)計(jì)集團(tuán)有限公司（以下簡稱“廣西交設(shè)”）近年來在數(shù)字檔案館建設(shè)中持續(xù)推進(jìn)，從自治區(qū)級(jí)試點(diǎn)到企業(yè)集團(tuán)級(jí)驗(yàn)收，建設(shè)進(jìn)程顯著加快，目前已駛?cè)搿翱燔嚨馈?。以下結(jié)合最新動(dòng)態(tài)及前期進(jìn)展，對其建設(shè)成果與意義展開解讀：
廣西交設(shè)的數(shù)字檔案館建設(shè)并非孤立推進(jìn)，而是依托國家及自治區(qū)政策部署逐步深化。2023年11月，廣西交設(shè)作為廣西首批自治區(qū)級(jí)數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位之一，順利通過自治區(qū)檔案局組織的測評，成為廣西首批自治區(qū)級(jí)數(shù)字檔案室。這一階段的實(shí)踐，不僅為后續(xù)的企業(yè)集團(tuán)級(jí)的數(shù)字檔案館的建設(shè)積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，如電子文件的歸檔功能的不斷完善、OA系統(tǒng)的對接、對增量的電子化的探索等，更為更高的標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。
2025年1月3日，國家檔案局對廣西交設(shè)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)開展正式驗(yàn)收工作，隨著驗(yàn)收流程的完成，該試點(diǎn)項(xiàng)目迎來關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。其所代表的“數(shù)字化的檔案”、“檔案數(shù)字化”這一“數(shù)字化的”兩種不同的概念的實(shí)現(xiàn)與廣西交設(shè)企業(yè)的數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的又一重大突破標(biāo)志著其建設(shè)正式進(jìn)入了關(guān)鍵的成果落地的階段。驗(yàn)收組通過聽取工作報(bào)告、觀看系統(tǒng)演示、質(zhì)詢交流等環(huán)節(jié)，確認(rèn)其已完成以下核心任務(wù)：
平臺(tái)功能突破：建設(shè)集中統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公文、科研項(xiàng)目及工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目等業(yè)務(wù)的電子文件在線歸檔，同時(shí)支持交通工程項(xiàng)目超大圖幅電子文件的輕量化加載預(yù)覽，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存儲(chǔ)成本高、檢索效率低的問題。
覆蓋范圍廣且全面：集團(tuán)總部攜手旗下16家所屬單位，均順利完成數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。此舉達(dá)成集團(tuán)層面的集中管理，實(shí)現(xiàn)信息協(xié)同共享，彰顯統(tǒng)籌之效。
管理效能提升：廣西交設(shè)結(jié)合自身科技創(chuàng)新和科研成果轉(zhuǎn)化優(yōu)勢，總結(jié)交通運(yùn)輸建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有效提升了檔案規(guī)范化、信息化、集約化管理水平。
廣西交設(shè)數(shù)字檔案館建設(shè)的“快車道”推進(jìn)，主要得益于兩方面動(dòng)力：
政策與標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)：國家檔案局發(fā)布數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范后，廣西積極對標(biāo)落實(shí)，通過自治區(qū)級(jí)試點(diǎn)探索經(jīng)驗(yàn)，并推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)級(jí)建設(shè)，形成“國家級(jí)-自治區(qū)級(jí)-企業(yè)級(jí)”的梯度推進(jìn)模式。
企業(yè)需求與技術(shù)賦能：作為交通設(shè)計(jì)企業(yè)，廣西交設(shè)業(yè)務(wù)涉及大量工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目，產(chǎn)生海量超大圖幅檔案，傳統(tǒng)管理模式難以滿足高效管理需求。通過數(shù)字檔案館建設(shè)，企業(yè)借助信息化技術(shù)優(yōu)化流程，不僅提升了檔案利用效率，還為交通行業(yè)規(guī)劃、工程建設(shè)等提供了數(shù)據(jù)支撐（注：雖為廣東案例，但可佐證交通行業(yè)對數(shù)字檔案館的需求共性）。
廣西交設(shè)數(shù)字檔案館試點(diǎn)的驗(yàn)收通過，具有多重示范意義：
行業(yè)標(biāo)桿作用：作為交通設(shè)計(jì)領(lǐng)域的企業(yè)，其經(jīng)驗(yàn)可為同類企業(yè)提供“集中平臺(tái)+業(yè)務(wù)融合”的建設(shè)范本，推動(dòng)交通行業(yè)檔案管理從“分散”向“集約”、從“人工”向“智能”轉(zhuǎn)型。
服務(wù)發(fā)展支撐：數(shù)字檔案館整合了公文、科研、工程等多類檔案資源，未來可通過深化核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口集成（如與設(shè)計(jì)軟件、項(xiàng)目管理平臺(tái)對接），進(jìn)一步釋放檔案價(jià)值，助力交通項(xiàng)目規(guī)劃的科學(xué)性與安全性（注：為中國華電案例，但“系統(tǒng)集成”是數(shù)字檔案館的共性發(fā)展方向）。
區(qū)域示范效應(yīng)：廣西計(jì)劃到2025年建成20家以上自治區(qū)級(jí)數(shù)字檔案館（室），廣西交設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)將為全區(qū)檔案信息化建設(shè)注入新動(dòng)能。
綜上，廣西交設(shè)數(shù)字檔案館建設(shè)駛?cè)搿翱燔嚨馈保仁钦咭龑?dǎo)與技術(shù)賦能的結(jié)果，也是企業(yè)需求驅(qū)動(dòng)下的主動(dòng)探索，標(biāo)志著其檔案管理已從“基礎(chǔ)建設(shè)”邁向“深度應(yīng)用”階段，為交通行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有力支撐。
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